Datenschutzhinweis für Angehörige der Gesundheitsberufe

1. EINLEITUNG UND ZUSAMMENFASSUNG

 

Wir, die Bracco Gruppe, sind uns der Bedeutung des Schutzes von personenbezogenen Daten von Angehörigen der Gesundheitsberufe (Health Care Professionals, HCPs) und anderen medizinischen Fachkräften, mit denen wir zusammenarbeiten (insgesamt "HCPs"), bewusst und fühlen uns diesem Schutz verpflichtet.

 

Dieser Hinweis enthält Informationen darüber, welche, warum und wie personenbezogene Daten (nachfolgend auch einfach „Daten“) verarbeitet werden, sowie über die Rechte des Einzelnen.

 

Bezugnahmen auf "Bracco“, "wir", "uns" und "unser" sind Bezugnahmen auf Bracco Imaging Deutschland GmbH, Max-Stromeyer-Str 116, 78467 Konstanz, Deutschland und Bezugnahmen auf "Gruppe", "verbundene Unternehmen" sind Bezugnahmen auf unsere Muttergesellschaft Bracco Imaging S.p.A. und/oder seine weltweiten Niederlassungen und Tochtergesellschaften.

 

 

2. DATEN VON IHNEN, DIE MÖGLICHERWEISE VERARBEITET WERDEN

 

Wirspeichern nur Daten von Ihnen, die für die Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen notwendig sind und die Sie uns freiwillig im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mitteilen.

 

Abhängig von der Beziehung, können wir daher folgende Ihrer Daten verarbeiten:

 

a) Allgemeine Daten wie Name, Post- und/oder E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum;

b) Berufliche Informationen wie z. B. Berufsbezeichnung, berufliche Qualifikationen, Berufslizenzen, Arbeitgeber/Organisation, für den/die Sie arbeiten, Netzwerke und angeschlossene Unternehmen, Programme und Aktivitäten, an denen Sie teilgenommen haben, Vorstandsmitgliedschaften, Berufskonferenzen und Veranstaltungen, Einfluss-Rankings (z. B. Entscheider, KOL, Anwender);

c) Berufliche Referenzen, beruflicher Werdegang, institutionelle und behördliche Zugehörigkeiten sowie Informationen, die in einem Lebenslauf enthalten sind (z. B. Berufserfahrung, Ausbildung und gesprochene Sprachen), sofern Sie uns diesen ausnahmsweise zur Verfügung stellen;

d) Informationen über Bracco-Studien, -Produkte und -Aktivitäten, an denen Sie beteiligt waren, auch im Zusammenhang mit Produktbeschwerden, Nebenwirkungsmeldungen und allgemeiner Pharmakovigilanz;

e) Einzelheiten über unsere Interaktionen mit Ihnen, Ihre Verschreibung unserer Produkte und die Vereinbarungen, die Sie mit uns getroffen haben; Ihre Nutzung unserer digitalen Angebote (Newsletter, Website);

f) Öffentlich zugängliche Informationen über Ihre Praxis;

g) Beurteilende Informationen wie interne Beurteilungen, Rückmeldungen, Bewertungen, Klassifizierungen oder Leistungsbewertungen Ihrer beruflichen Aktivitäten und Ihrer beruflichen Erfolge.

 

 

3. INFORMATIONSQUELLEN

 

In den meisten Fällen sammeln wir Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten, obwohl wir manchmal auch Informationen über Sie aus alternativen Quellen einholen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: öffentlich zugängliche Quellen (wie Websites, soziale Medien und andere digitale Plattformen, Publikationsdatenbanken, Zeitschriften, wissenschaftliche Gesellschaften, Websites von Redaktionen, nationale Register, Berufsverzeichnisse und Datenbanken von Angehörigen der Gesundheitsberufe Dritter), Organisatoren medizinischer Kongresse, Drittanbieter und Dienstleister, die in unserem Namen handeln.

 

 

4. WARUM WIR IHRE DATEN VERARBEITEN

 

Wir verarbeiten Daten nur für Zwecke, die nach den geltenden Gesetzen zulässig sind, die je nach Ihrem Wohnort und dem Ort, an dem wir tätig sind, variieren können.

 

Für folgende Zwecke können Ihre Daten von uns verarbeitet werden:

a) Um unsere geschäftlichen oder wissenschaftlichen Aktivitäten durchzuführen,z. B.: Sie einzuladen, an unseren Veranstaltungen oder Aktivitäten teilzunehmen, Sie bei Aktivitäten zu beraten, an denen Vertreter des Gesundheitswesens teilnehmen sowie bei anderen wissenschaftlichen und kommerziellen Aktivitäten, in Form von z. B., aber nicht beschränkt auf die zulässige Bereitstellung wissenschaftlicher Informationen, Marketing und kommerzielle Kommunikation, Ihnen mögliche Engagements und andere Kooperationen im Hinblick auf die Organisation von Beiräten oder Fokusgruppen, Treffen mit internen und externen Experten und andere ähnliche Aktivitäten vorzuschlagen, die darauf abzielen, die klinische Entwicklung und den Einsatz von Arzneimitteln und medizinischen Geräten von Bracco zu unterstützen. Hierzu speichern wir auch Ihre Daten in unseren IT Systemen und Datenbanken. Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung: In Übereinstimmung mit den lokal geltenden Gesetzen können Ihre Daten für die Zwecke der von Bracco verfolgten legitimen Interessen im Rahmen der wissenschaftlichen und kommerziellen Beziehungen zwischen Life-Science- Unternehmen und Vertretern des Gesundheitswesens verarbeitet werden. In einigen Fällen ist diese Verarbeitung davon abhängig, dass Sie Ihre ausdrückliche vorherige Zustimmung erteilt haben (in diesem Fall kann die Zustimmung jederzeit widerrufen werden), oder sie ist für die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und Bracco erforderlich.

b) Die Gewährleistung eines sicheren Umfelds bei unseren Veranstaltungen, in unseren Einrichtungen und Netzwerken: Wir zeichnen in der Regel auf, wer diese besucht und nutzt, um etwaigen Sicherheitsrisiken vorzubeugen. Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung ist notwendig, um grundlegende und vitale Interessen jedes Einzelnen zu schützen. Die Verarbeitung erfolgt zudem in unserem legitimen Interesse (Gewährleistung eines sicheren Umfelds).

c) Die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften, branchenüblicher bewährter Praktiken und ethischer Verpflichtungen: z. B. um unsere regulatorischen Überwachungs- und Meldepflichten zu erfüllen, wie diejenigen in Bezug auf Nebenwirkungs-Meldungen, Produktbeschwerden und die Patientensicherheit (Pharmakovigilanz), Vereitelung von Betrug und Betrugsprävention, Berichterstattung über Interaktionen mit Vertretern des Gesundheitswesens aus Gründen der Transparenz, Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Anfragen von Regierungsbehörden sowie der Berichtspflichten (einschließlich und ohne Einschränkung der Pharmakovigilanz) und die Einhaltung unserer Richtlinien. Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse ausgeführt wird. Mit Ihrer Einwilligung und im Einklang mit dem Transparenzkodex der Europäischen Vereinigung der Pharmazeutischen Industrie und ihrer Verbände (EFPIA) und dessen nationalen Umsetzungsregeln (FSA Transparenzkodex) legen wir Leistungen an Fachkreisangehörige und Organisationen des Gesundheitswesens offen.

d) Um unsere Rechte durchzusetzen, unser geistiges Eigentum und die Vertraulichkeit unserer Informationen zu schützen und Rechtsmittel einzulegen oder um Schaden, der uns entstehen könnte, zu begrenzen. Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung: legitimes Interesse zum Schutz unserer materiellen und immateriellen Vermögenswerte und Interessen. Darüber hinaus kann Bracco Apps, Sonderprogramme, Aktivitäten, Veranstaltungen oder Werbeaktionen anbieten oder klinische Studien ("Initiativen") sponsern, die möglicherweise eigene oder zusätzliche spezifische Bedingungen, Datenschutzhinweise und/oder Einverständniserklärungen haben, die erklären, wie die von Ihnen bereitgestellten Informationen in Verbindung mit den Studien verarbeitet werden.

 

 

5. WO WIR IHRE DATEN VERARBEITEN

 

Wir haben unseren Hauptsitz in Italien und sind über unsere Niederlassungen und Tochtergesellschaften in Europa, Asien, Nordamerika und Südamerika tätig. Informationen über Einzelpersonen sind möglicherweise unserem Hauptsitz in Italien und einigen unserer Tochtergesellschaften sowie ausgewählten Lieferanten und Partnern weltweit zugänglich, jedoch streng nach dem „need-to-know“ Prinzip.

 

Wenn wir Informationen in Ländern verarbeiten, die möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau wie das eigene Land einer Einzelperson bieten, werden wir angemessene und geeignete Rechts- und Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung zu schützen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Aufrechterhaltung verbindlicher Verträge, die einen angemessenen Schutz von Informationen über Einzelpersonen erfordern.

 

Für Personen mit Wohnsitz im EWR oder in der Schweiz: Wann immer wir Ihre Daten außerhalb des EWR oder der Schweiz übermitteln, werden wir die notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten getroffen werden. Zu diesen Sicherheitsvorkehrungen gehört die Verwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission/Schweizer Behörde genehmigt wurden.

 

 

6. OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

 

Wir legen individuelle Daten offen, wenn dies in angemessener Weise erforderlich ist, um unsere rechtmäßigen Geschäftsziele zu verfolgen, und wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Diese Daten werden nur in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen offengelegt, und es werden, soweit möglich, angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten zu schützen. Wir können Daten innerhalb der Gruppe und seinen weltweiten Tochtergesellschaften offenlegen.

 

Zur Ausübung unserer Geschäftstätigkeiten können wir auch Informationen an Dritte weitergeben, wie z. B. an öffentliche/aufsichtsrechtliche Behörden/Regierungsorgane (Regierungen, einschließlich Gesundheits-, Sozial- und Sozialleistungsabteilungen), an Dritte, die Dienstleistungen für uns erbringen (wie z. B. Durchführung von Audits, IT-Dienstleistungen, Unterstützung bei Aktivitäten zur Einhaltung von Vorschriften im Gesundheitswesen), an Geschäftspartner und Mitarbeiter (wie z. B. externe Wissenschaftler).

 

Wenn Bracco als Ganzes oder ein Teil seines Vermögens von einer dritten Partei erworben wird, werden persönliche Informationen, die wir über Einzelpersonen besitzen, in das übertragene Vermögen eingeschlossen.

 

Wir können Daten auch offenlegen, um Vereinbarungen, die wir mit Ihnen getroffen haben, durchzusetzen oder um unsere Rechte oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit unserer Mitarbeiter, Patienten oder anderer (z. B. Besucher der Bracco-Stände/Gelände) zu schützen.

 

 

7. KLASSIFIZIERUNG, AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND IHRE RECHTE

 

Ihre personenbezogenen Daten können mit anderen Informationen kombiniert werden, die uns bereits über Sie vorliegen oder die wir durch Veröffentlichungen wie wissenschaftliche und medizinische Publikationen, nationale Register und das Internet erhalten haben. Wir können auch interne Beurteilungen, Bewertungen, Klassifizierungen oder Ratings Ihrer Aktivitäten und/oder der Interaktion mit unserer Website (fallszutreffend) durchführen. Sofern gesetzlich erforderlich holen wir hierzu Ihre Einwilligung ein. Bracco kann einen Algorithmus verwenden, um Vertreter des Gesundheitswesens nach ihrer wissenschaftlichen oder Forschungstätigkeit (einschließlich Veröffentlichungen) und ihren Fähigkeiten (z. B. jahrelange Erfahrung und Qualifikationen) einzustufen. Die anwendbaren Zuwendungen für die Einladung zu unseren Veranstaltungen und/oder die Teilnahme an unseren Aktivitäten werden entsprechend der Einstufung der Vertreter des Gesundheitswesens festgelegt, aber jede endgültige Entscheidung wird von der Einzelperson getroffen.

 

 

8. IHRE RECHTE

 

Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Datenübertragbarkeit, sowie auf Einschränkung der Verarbeitung.

 

Sie sind ebenso berechtigt, unter gewissen Umständen gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch zu erheben (dies ist dann der Fall, wenn wir die Verarbeitung auf berechtigte Interessen stützen, wie oben gekennzeichnet).

 

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten.

 

Einreichen einer Beschwerde bei den Datenschutzbehörden:

 

Sie haben das Recht, direkt bei der zuständigen Datenschutzbehörde oder Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Daten von Ihnen in einer Weise verarbeitet haben, die unrechtmäßig ist oder Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht verletzt.

 

Für in der EU ansässige Personen: Den Namen und die Kontaktdaten derzuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie unter http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

 

Ohne die Einschränkung des Rechts, sich direkt bei einer Behörde zu beschweren, sind wir dem Schutz personenbezogener Daten verpflichtet und Beschwerden können auch direkt bei uns gerichtet werden.

 

 

9. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE DATEN AUF

 

Wir sind bestrebt, Ihre Daten nicht länger aufzubewahren, als es für den spezifischen Zweck, für den sie gesammelt wurden, erforderlich ist (z. B. drei Jahre nach der letzten Interaktion mit Ihnen für die Bereitstellung wissenschaftlicher Informationen). Daten können länger aufbewahrt werden, wenn geltende Gesetze oder Vorschriften dies erfordern oder erlauben, z. B. im Rahmen unserer handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (vgl. § 257 HGB, § 147 AO).

 

Dies bedeutet, dass wir die Dokumente, von denen wir begründeter Weise annehmen, dass sie (I) belegen, dass wir unseren rechtlichen Verpflichtungen korrekt nachgekommen sind und/oder (II) zur Durchsetzung unserer Rechte beitragen, für einen Zeitraum aufbewahren, der der Verjährungsfrist nach geltendem Recht entspricht, vorausgesetzt, dass wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen und keine Informationen über Sie, die auf diesen Dokumenten verfügbar sind, für andere als die unter (I) und (II) oben genannten Zwecke verarbeiten.

 

 

10. SCHUTZ VON INFORMATIONEN - SICHERHEIT

 

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Daten und Informationen ein. Beim Umgang mit den Daten von Angehörigen des Gesundheitswesens ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um sie vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Löschung zu schützen.

 

 

11. ÄNDERUNGEN DES DATENSCHUTZHINWEISES

 

Wir behalten uns vor, diese Mitteilung von Zeitzu Zeitzu aktualisieren, indem wir alle Überarbeitungen auf www.braccoimaging.com veröffentlichen.Wenn wesentliche Änderungen vorgenommen werden, können wir Einzelpersonen direkt benachrichtigen oder einen gutsichtbaren Hinweis auf www.braccoimaging.com veröffentlichen. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um sich über mögliche Aktualisierungen zu informieren.

 

 

12. KONTAKT

 

Sollten Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben oder wenn Sie weitere Informationen über die Datenschutzpraktiken von Bracco erhalten, Ihre oben genannten Rechte ausüben oder eine Beschwerde an uns richten möchten, können Sie sich mit uns per E-Mail an [email protected] oder per Post in Verbindung setzen.

 

Datenschutzbeauftragter der Gruppe in Italien

Bracco Imaging S.p.A.

Via Egidio Folli, 50

20134 Mailand (MI)

 

Für in Deutschland ansässige Angehörige des Gesundheitswesens

Bracco Imaging Deutschland GmbH

Max-Stromeyer-Straße 116

78467 Konstanz

E-Mail: [email protected]